Sede: Piazza Biagio Marin, 4 – primo piano

Apertura al pubblico: dal lunedì al sabato dalle 10.00 alle 12.00

DIRIGENTE: dott.ssa Maria Grazia De Rosa

RESPONSABILE: dott.ssa LAURA SPITALERI
tel. 0431 898248
fax 0431 85212
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Il servizio provvede :

• Centralino telefonico generale dell’Ente;
• Protocollo generale, ritiro e spedizione della posta interna ed esterna;
• Gestione del servizio notifiche e pubblicazione all’Albo Comunale;
• Archivio comunale;
• Predisposizione Ordine del giorno, fascicolazione delle proposte di deliberazione, invio ai consiglieri Comunali della convocazione del consiglio Comunale e relativa documentazione;
• Acquisizione delle proposte di deliberazione da parte dei vari Servizi comunali, predisposizione dell’Ordine del giorno ed invio  mediante posta elettronica dell’Ordine del giorno e dei verbali delle sedute della Giunta comunale agli Assessori comunali e Dirigenti;
• Pubblicazione all’Albo Comunale ’archiviazione delle deliberazioni del Consiglio Comunale e della Giunta Comunale;
• Rilascio ai Consiglieri comunali degli atti e documenti richiesti;
• Liquidazione gettoni di presenza Consiglio Comunale;
• Predisposizione determinazione dirigenziale per la liquidazione ai datori di lavoro degli amministratori che usufruiscono dei permessi retribuiti;
• Pubblicazione e conservazione determinazioni dirigenziali;
• Riscossione importi per fotocopie richieste dai cittadini e versamento in Tesoreria Comunale;
• Raccolta firme sugli atti e capitolati d’oneri dei titolari rivendite generi monopolio e restituzione all’Ispettorato Compartimentale Monopoli di Stato;
• Raccolta aggiornata dei Regolamenti dell’Ente e relativa pubblicazione su Amministrazione Trasparente;
• Elenco degli illeciti edilizi/pubblicazione all’albo on line ed invio telematico e cartaceo alle autorità competenti ;
• Tenuta in carico dei diritti di segreteria e trasmissione all’Ufficio Ragioneria e del Personale per la liquidazione diritti di rogito;
• Anagrafe tributaria relativa alle scritture private;
• Garante per l’editoria: raccolta dati dai  vari Servizi e trasmissione al Garante degli atti pubblici e relative spese;
• Assistenza per la pubblicazione dei bandi di gara ad evidenza pubblica (lavori/ forniture/ servizi);
• Gestione della fase pre-contrattuale degli atti pubblici e delle scritture private: richiesta di tutta la documentazione necessaria per addivenire alla stipula del contratto e redazione schema di contratto;
• Assistenza durante il rogito al Segretario Generale;
• Gestione fase post-contrattuale degli atti pubblici e delle scritture private: registrazione dei contratti per i quali c’è previsione di legge- preparazione distinta spese ed invio di copia dell’atto con gli estremi dell’eventuale registrazione alla controparte e agli uffici interessati;
• Tenuta del Repertorio del Segretario Generale e dell’Archivio delle scritture private e scritture private registrate;
• Supporto al Servizio Finanziario gestione assicurazioni dell’Ente
• Supporto al Servizio Finanziario gestione servizio di brokeraggio  del Comune ;
• Gestione contenzioso dell’Ente sia per liti attive che passiva, di intesa con i settori interessati: deliberazioni di costituzione in giudizio - nomina del legale dell’Ente e liquidazione parcelle – raccolta di tutti gli  atti necessari al legale - tenuta dell’archivio delle cause - transazioni;
• Rimborso spese legali ad amministratori e dipendenti per procedimenti penali;
• Adempimenti in tema di Privacy (D.Lgs.196/2003);
• Supporto al Segretario Generale nel controllo successivo di regolarità amministrativa in attuazione degli adempimenti previsti dalla legge 213/2012 e Regolamento Comunale sul sistema integrato dei controlli interni;
• Supporto al Segretario Generale in materia di Trasparenza e Amministrazione Trasparente ai sensi del D.lgs. 33/2013.

 

SEGRETERIA DEL SINDACO

PATRIZIA MARCHESAN
tel. 0431 898203
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ELEONORA MOLEA
Tel. 0431 898223
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MESSO COMUNALE
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fax: 0431 85212

STEFANIA RAUGNA
tel. 0431 898247
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DENIS BOEMO
tel. 0431 898111
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CENTRALINO

RUDI FORCHIASSIN
Tel.0431 898111

PROTOCOLLO

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fax 0431 85212

TIZIANA TROMBETTA
tel. 0431 898229
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VERONICA CARA
tel. 0431 898229
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SEGRETERIA GENERALE

ORNELLA CICOGNA
tel. 0431 898230
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CARMELA PICCIRILLO
tel. 0431 898201
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