Comune di
Grado

 

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Servizio Amministrativo si compone di due ulteriori servizi: uno amministrativo legale e contratti e il servizio generale e segreteria.

DIRIGENTE: dott. Santi Terranova  - Segretario Generale

RESPONSABILE Servizio Amministrativo : dott.ssa LAURA SPITALERI

Piazza Biagio Marin 4 – 34073 Grado- primo piano
tel: 0431 - 898248
fax: 0431 - 85212
e-mail: laura.spitaleri@comunegrado.it

Apertura al pubblico: dal lunedì al sabato dalle 10.00 alle 12.00

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Attività contrattuale: pubblicazioni ai sensi di legge dei bandi di gara relativi agli appalti pubblici - Consulenza ai vari uffici per la predisposizione dei capitolati e bandi di gara - Assistenza alla gara – Richiesta documentazione alle ditte aggiudicatarie delle spese contrattuali e dei diritti di segreteria e documentazione varia - Contabilità delle spese contrattuali e diritti di segreteria – Predisposizione del contratto nella forma di atto pubblico amministrativo e per scrittura privata autenticata e scrittura privata - Assistenza al Segretario Generale per la stipula di contratti - Registrazione dei contratti e consegna all’Ufficio del Registro - Consegna copia dei contratti ai vari Uffici - Invio delle distinte spese alla controparte per tutti i contratti stipulati sia per atto pubblico che per scrittura privata - Repertoriazione atti pubblici e archiviazione atti stipulati per scrittura privata e scrittura privata autenticata - Anagrafe tributaria: raccolta di tutti gli atti stipulati per scrittura privata, verifica dello stato d’avanzamento, riporto dati su supporto informatico e invio al Ministero delle Finanze - Garante per l’editoria: raccolta e trasmissione al Garante degli estremi degli atti pubblici e relative spese - Compilazione dei modelli GAP (statistica antimafia) trasmessi alla Prefettura – Gestione Assicurazioni: gestione e coordinamento delle assicurazioni in essere tramite contatti con i Broker del Comune (libro matricola automezzi, RCT/RCO, tutela legale, Elettronica, Infortuni, RCA, Incendio ed altri rischi ecc..). Liquidazione premi e collaborazione con gli altri uffici comunali in merito alla stipula di polizze riguardanti i diversi Settori. Vertenze del Comune: Delibere e successive determine per costituzione in giudizio con incarico al legale, impegno spesa e liquidazioni acconti e saldi; arbitrati - Predisposizione dei provvedimenti per i conferimenti degli incarichi legali: impegni di spese e liquidazioni parcelle professionisti incaricati - Attività stragiudiziale: definizione e prevenzione controversie – transazioni - inserimento nel passivo fallimentare di debiti verso il Comune da parte di privati in fallimento – ricorsi davanti Commissione Tributaria Provinciale e Regionale - Rimborso spese legali ad amministratori e dipendenti per procedimenti penali. Tenuta dell’archivio di tutte le cause dell’Ente.

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Delibere del Consiglio e della Giunta Comunale: gestione - Archiviazione in video delle determinazioni dirigenziali (per le determinazioni senza imputazione contabile, numerazione archiviazione):

• Pubblicazione all’Albo dell’elenco mensile delle stesse
• Liquidazione dei gettoni di presenza ai consiglieri comunali, e ai datori di lavoro degli amministratori che usufruiscono dei permessi retribuiti
• Autenticazione di firme e copie conformi all’originale
• Elenco degli illeciti edilizi/pubblicazione all’albo.

PRIMO PIANO – PIAZZA BIAGIO MARIN
tel. 0431 - 898248
fax 0431 85212
e-mail:segreteria@comunegrado.it

Apertura al pubblico: dal lunedì al sabato dalle 10.00 alle 12.00

PRIMO PIANO – PIAZZA BIAGIO MARIN
ORNELLA CICOGNA
tel. 0431 – 898230
fax 0431 - 85212
e-mail: ornella.cicogna@comunegrado.it

Apertura al pubblico: dal lunedì al sabato dalle 10.00 alle 12.00

PRIMO PIANO – PIAZZA BIAGIO MARIN
CARMELA PICCIRILLO
tel. 0431 – 898201
fax 0431 - 85212
e-mail: carmela.piccirillo@comunegrado.it

Apertura al pubblico: dal lunedì al sabato dalle 10.00 alle 12.00

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Ricevimento e spedizione, con assegnazione dei numeri di protocollo e affrancatura, della corrispondenza - Assegnazione numeri di protocollo della corrispondenza in arrivo e partenza - Destinazione e consegna della corrispondenza agli uffici - Classificazione ed ordinamento dell’archivio corrente - Raccolta ed assistenza alla consultazione di leggi e documentazioni di interesse generale al pubblico - Collaborazione con il personale interno per la ricerca a video relativamente al protocollo e destinazione di pratiche d’ufficio - Deposito atti pubblici e privati e tenuta dei relativi registri.

PRIMO PIANO – PIAZZA BIAGIO MARIN
tel. 0431 – 898229
fax: 0431 - 85212
e-mail: protocollo@comunegrado.it

Apertura al pubblico: dal lunedì al sabato dalle 10.00 alle 12.00

PRIMO PIANO – PIAZZA BIAGIO MARIN
TIZIANA TROMBETTA
tel. 0431 – 898229
fax 0431 - 85212
e-mail: tiziana.trombetta@comunegrado.it

Apertura al pubblico: dal lunedì al sabato dalle 10.00 alle 12.00

PRIMO PIANO – PIAZZA BIAGIO MARIN
LIVIANA MARCHIOLI
tel. 0431 – 898229
fax 0431 - 85212
e-mail: liviana.marchioli@comunegrado.it

Apertura al pubblico: dal lunedì al sabato dalle 10.00 alle 12.00